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AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS/COLABORADORES – PROMETEON
A sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais são respeitadas pela nossa empresa. Por isso, apresentamos este Aviso de Privacidade (“Aviso”).
Aqui você encontrará as informações necessárias sobre como e porque a Prometeon coleta e realiza o tratamento dos seus dados pessoais, além de informar os seus direitos.
Ao aceitar os termos deste Aviso, você se torna ciente de que o Controlador dos seus Dados
Pessoais será a Prometeon Tyre Group Indústria Brasil Ltda., CNPJ nº 22.301.988/0001-61; Prometeon Logística e Distribuição Ltda., CNPJ nº 30.916.105/0001-56 e demais filiais, em conjunto (“Prometeon”).
Os seus Dados Pessoais são coletados de acordo com este Aviso e a Lei Geral de Proteção de Dados brasileira (Lei nº 13.709/2018) disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato20152018/2018/lei/l13709.htm.
Todas as palavras iniciadas em letras maiúsculas no presente Aviso deverão ter a mesma definição constante na Lei acima mencionada.
Quais Dados Pessoais são coletados? Para quais finalidades? Qual a base legal para uso dos Dados Pessoais?
Para responder estas perguntas de forma clara, apresentamos abaixo uma tabela indicando quais Dados Pessoais são coletados, bem como sua finalidade e fundamentação jurídica.
DADOS COLETADOS |
FINALIDADE |
BASE LEGAL |
|
|
Gestão e cumprimento de contrato de trabalho, concessão de benefícios para colaboradores e dependentes. |
Execução de contrato de
trabalho ou de procedimentos
preliminares relacionados ao
contrato ou cumprimento das
obrigações legais às quais a Prometeon está sujeita. |
|
detalhes de medidas disciplinares;
|
|
|
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Imagens de circuito fechado de televisão CFTV, vídeo, voz e imagem |
Monitoramento segurança instalações Prometeon |
e nas da |
Para a proteção da vida ou da
incolumidade física do titular
ou de terceiro. |
Sistemas internos e registros de utilização de rede, arquivos em sistema |
Segurança da informação, confecção de crachá, acesso às instalações da empresa e seu monitoramento |
Execução de contrato de
trabalho ou de procedimentos
preliminares relacionados ao
contrato. |
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Biometria |
Registro de ponto (controle de acesso), bem como cadastro no software de controle de retirada de equipamentos de proteção individual (EPI). |
Cumprimento das obrigações legais às quais a Prometeon está sujeita. |
|
Raça, opção sexual, deficiência, dados de saúde |
Coleta de dado sensível relacionado a “Raça”, “opção sexual” e “Deficiência” para a implementação de ações de diversidade e inclusão, bem como cadastro no E-Social. |
Cumprimento das obrigações legais às quais a Prometeon está sujeita (ex: E social; Lei nº 13.146/15 inclusão da pessoa com deficiência, etc.) |
A Prometeon como Controladora dos Dados Pessoais, poderá coletar seus Dados Pessoais através de formulários de inscrição preenchidos por você antes ou durante a relação de trabalho, currículo, entrevistas e reuniões. Também podemos coletar seus Dados Pessoais diretamente de fontes públicas. A Prometeon trata estes dados para cumprir obrigações legais e, também cumprir as obrigações nos termos do seu contrato de trabalho.
Em relação aos Dados Sensíveis, como dados de saúde, dependentes menores de idade, biometria, coletamos os dados necessários para garantir a segurança e combater fraudes. A Prometeon está ciente da sensibilidade desses dados, tomando medidas de proteção adequadas para protegê-los, em conformidade com a legislação.
Com quem compartilhamos os Dados Pessoais coletados? Há Transferência Internacional de Dados?
A Prometeon atua como Controladora dos Dados Pessoais e contrata os serviços da LG Lugar de Gente, que atua como Operadora, executando em nome da Prometeon e sob nossas instruções para os propósitos informados anteriormente.
Também podemos compartilhar os dados coletados com autoridades públicas ou governamentais para cumprimento da legislação aplicável ou até nos protegermos em caso de processos judiciais.
Ainda, desde que respeitadas as finalidades previstas neste Aviso, a Prometeon poderá compartilhar os dados necessários com empresas do grupo Prometeon; prestadores de serviços terceirizados (ex: provedores de hospedagem e provedores de serviços de segurança de tecnologia da informação); instituições financeira, para operacionalizar os pagamentos; gestoras de benefícios, como planos de saúde e consultores externos, como advogados que atuem na defesa de direitos e representação em processos administrativos e judiciais. Estes terceiros também estão sujeitos às obrigações de proteção de dados destinadas a garantir um nível adequado de proteção aos seus dados pessoais, nos termos da legislação aplicável.
Aonde e por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?
Os dados pessoais são armazenados em softwares e sistemas de tecnologia da informação, serviços em nuvem, sistemas de gerenciamento de documentos pelo período necessário, sendo necessário manter alguns dados por períodos diferentes em decorrência da exigência legal, cumprimento de contratos e exercício de direitos da Prometeon.
Em caso de candidatos não contratados, os dados serão mantidos por até 3 (três) anos para reaproveitamento do currículo.
No caso de os dados pessoais serem anonimizados, esses poderão ser mantidos por período indefinido.
Quais são seus direitos como titular de Dados Pessoais?
ser informado sobre as finalidades e métodos de processamento de seus dados pessoais;
acesso aos seus dados pessoais;
retificar dados incompletos, imprecisos ou desatualizados;
excluir seus dados pessoais;
restringir o processamento de seus dados pessoais, quando aplicável;
opor-se ao processamento, total ou parcial, quando aplicável;
obter a portabilidade de seus dados pessoais, quando aplicável;
retirar seu consentimento, quando aplicável;
apresentar uma reclamação à autoridade nacional de proteção de dados.
Para atender às solicitações de titulares de dados nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, por favor entre em contato pelo nosso site: www.prometeon.com/BR/pg_BR na opção “Vamos Conversar” e opção “Privacidade e dados pessoais” ou diretamente para o e-mail dpo_br@prometeon.com.
Contamos com a sua colaboração para manter os seus dados pessoais precisos e atualizados.
A Prometeon possui um programa de governança em privacidade de dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados. Possui um Encarregado pelo tratamento e proteção de dados pessoais. Além disso, a Prometeon adota medidas de segurança de informações para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade de Dados Pessoais.
Alterações neste Aviso de Privacidade
Este Aviso visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Prometeon relativas à privacidade e proteção de Dados Pessoais de seus colaboradores.
Podemos revisar este Aviso a qualquer momento, portanto, certifique-se de verificar a versão mais recente disponível no site. Este Aviso foi atualizado em 11/12/2024.